Registratie
De registratie begint op 1 december om 10 uur lokale tijd (09.00 GMT) voor degene die een Belgische nationaliteit hebben of inwoner van België zijn. Op 1 januari 00:00 GMT voor alle andere deelnemers. Registratie sluit 7 dagen voor de start van het kampioenschap of op het ogenblik dat het maximale aantal deelnemers is bereikt.
Elk duo met minstens 1 persoon met de Belgische nationaliteit of inwoner van België kan zich inschrijven vanaf 1 december om 10:00 GMT, terwijl andere duo's zich kunnen inschrijven vanaf 1 januari. Vergelijkbaar, elk team van minstens 4 personen moet tenminste 2 personen met de Belgische nationaliteit of een inwoner van België bevatten om zich te kunnen inschrijven vanaf 1 december. Andere teams kunnen zich registreren vanaf 1 januari.
Enkel personen met de Belgische nationaliteit of inwoners van België die individueel meedoen, duo's met minstens één persoon met de Belgische nationaliteit of inwoner van België en teams met minstens twee personen met de Belgische nationaliteit of inwoners van België kunnen hun respectievelijke kampioenschap winnen. Niet-Belgische individuen, paren en teams kunnen echter in aanmerking komen voor andere prijzen.
De minimum leeftijd voor deelnemers is 14 jaar. Personen onder de 14 jaar kunnen zich inschrijven om deel te nemen in een duo of team met een volwassene.
Competitieregels
Deelnemers moeten minstens 15 minuten voor de start van de wedstrijd ter plaatse aanwezig zijn.
Als een ingeschreven deelnemer 10 minuten na de start van de wedstrijd niet komt opdagen, behoudt de Organisatie zich het recht voor om op korte termijn een andere deelnemer toe te laten, bijvoorbeeld op basis van een wachtlijst, zonder dat dit aanleiding geeft tot enige compensatie of restitutie aan de oorspronkelijke deelnemer.
Totdat de presentator het begin van de competitie aangeeft en de timer start, kunnen de deelnemers de puzzeldozen die op tafel liggen niet manipuleren of openen.
Tijdens de wedstrijd zullen de juryleden de voortgang van het leggen van de puzzel in de gaten houden, zodat wanneer een deelnemer bijna klaar is met een puzzel, als geen enkel lid van de organisatie dit heeft opgemerkt, deze zijn hand opsteekt zodat een jurylid de voltooiingstijd van de puzzel kan noteren. De jury noteert de tijd op het notitieformulier van de deelnemer als hij de puzzel als voltooid beschouwt en geeft het vervolgens af bij de hoofdjurytafel.
Alle deelnemers die de puzzels afmaken voor de maximaal toegestane tijd, nadat een jurylid de behaalde tijd heeft genoteerd, moeten hun spullen verzamelen en het wedstrijdgebied verlaten om de voorbereiding op de volgende wedstrijd te vergemakkelijken.
Als het de deelnemer na het verstrijken van de maximale tijd niet gelukt is om de puzzel af te maken, dan berekent de jury de correct geplaatste stukjes van de onafgemaakte puzzel, waarbij alleen de groepjes van 3 of meer stukjes die correct aan elkaar zijn gelegd worden meegeteld.
Als er stukken ontbreken aan het einde van de puzzel, worden 10 seconden voor elk verloren stuk bij de eindtijd opgeteld. Als het laatste stukje verschijnt na 10 seconden zoeken, is de tijd van het voorlaatste stukje plus de straf de officieel geregistreerde tijd. Bij meer dan 10 verloren stukken wordt de deelname als ongeldig beschouwd.
Materiaal
Het is niet toegestaan om voorwerpen te gebruiken die de hoogte of lay-out van de tafels veranderen.
Sorteerhulpen en bakjes zijn toegestaan.
Box top houders of steunen zijn toegestaan om de puzzeldoos rechtop en goed zichtbaar te houden tijdens het puzzelen.
Koptelefoons zijn toegestaan zolang ze de rest van de deelnemers niet storen.
Het is niet toegestaan om extra verlichting mee te nemen of om geprinte of digitale sjablonen te gebruiken waarop het snijpatroon van een fabrikant te zien is.
Overige informatie
Alle legpuzzels die gemaakt worden in de competitie zijn na afloop eigendom van de deelnemers.
Alleen deelnemers, juryleden en bevoegd personeel mogen het wedstrijdgebied betreden.
Hulp van andere deelnemers of toeschouwers aan deelnemers tijdens de wedstrijd kan reden zijn voor diskwalificatie.
De organisator wijst erop dat er tijdens het evenement foto's en filmopnamen worden gemaakt en dat deze op internet of andere sociale media kunnen worden gepubliceerd. Bij inschrijving voor dit openbare evenement doet een deelnemer afstand van zijn “recht op zijn eigen beeltenis”.
De organisatie is niet verantwoordelijk voor voorwerpen die verloren gaan tijdens het kampioenschap.
In het geval van annulering of uitstel van het Kampioenschap om redenen die buiten de macht van de Organisatie liggen, is de Organisatie niet verantwoordelijk voor indirecte kosten die deelnemers maken, met uitzondering van het betaalde inschrijfgeld.