Inscriptions
La période d'inscription débute le 1er décembre à 10h00 heure locale (09h00 GMT) pour les personnes ayant la nationalité ou la résidence belge et le 1er janvier à 00h00 GMT pour tous les autres participants. Elle se termine 7 jours avant le début du championnat ou lorsque le nombre maximum de participants est atteint.
Toute paire contenant au moins un membre de nationalité ou de résidence belge peut s'inscrire à partir du 1er décembre à 10:00 GMT, tandis que toutes les autres paires peuvent s'inscrire à partir du 1er janvier. De même, toute équipe de quatre membres maximum contenant au moins deux membres de nationalité ou de résidence belge peut s'inscrire à partir du 1er décembre à 10h00 heure locale (09h00 GMT), tandis que toutes les autres équipes peuvent s'inscrire à partir du 1er janvier.
Seuls les individus qui sont de nationalité belge ou résidents en Belgique, les paires comprenant au moins un individu de nationalité belge ou résident en Belgique et les équipes comprenant au moins deux individus de nationalité belge ou résidents en Belgique peuvent remporter leurs championnats respectifs. Toutefois, les personnes, les paires et les équipes non-belges peuvent se qualifier pour d'autres prix.
L'âge minimum pour participer est de 14 ans. Les personnes de moins de 14 ans peuvent s'inscrire à la compétition par paires ou par équipes si elles sont accompagnées d'un adulte.
Règles du concours
Les participants doivent être sur place 15 minutes avant le début de la compétition.
Si un participant inscrit ne s'est pas présenté 10 minutes après le début du concours, l'Organisation se réserve le droit d'admettre un autre participant sans préavis, par exemple sur la base d'une liste d'attente, sans que cela ne donne lieu à un quelconque dédommagement ou remboursement au participant initial.
Les participants ne peuvent manipuler ou ouvrir les boîtes de puzzle qui se trouvent sur la table tant que l'organisateur n'a pas marqué le début de la compétition et n'a pas déclenché le chronomètre.
Pendant la compétition, les juges surveillent la progression de l'assemblage, de sorte que lorsqu'un participant est sur le point de terminer un puzzle, si aucun membre de l'organisation n'a remarqué cette situation, il lèvera la main afin qu'un juge puisse enregistrer le temps d'achèvement du puzzle. Le juge, après avoir vérifié que l'assemblage est terminé, notera l'heure sur la fiche du participant et la remettra à la table principale des juges.
Tous les participants qui terminent les puzzles avant le temps maximum autorisé, après qu'un juge ait enregistré le temps réalisé, devront collecter leurs affaires et quitter l'aire de compétition afin de faciliter la préparation de la compétition suivante.
Si, une fois le temps maximum écoulé, le participant n'a pas réussi à terminer le puzzle, les juges calculeront les pièces correctement placées du puzzle inachevé, en n'incluant dans le total que les groupes de 3 pièces ou plus qui ont été correctement assemblées.
S'il manque des pièces à la fin du puzzle, 10 secondes seront ajoutées au temps final pour chaque pièce perdue. Si la dernière pièce apparaît après 10 secondes de recherche, le temps de l'avant-dernière pièce plus la pénalité sera le temps officiellement enregistré. Si plus de 10 pièces sont perdues, la participation sera considérée comme nulle.
Matériel
Il est interdit d'utiliser des objets qui modifient la hauteur ou la disposition des tables.
Les aides au tri et les plateaux sont autorisés.
Les supports sont autorisés pour maintenir les boîtes en position verticale et les rendre facilement visibles pendant le concours.
Les écouteurs sont autorisés à condition qu'ils ne dérangent pas les autres participants.
Il est interdit d'apporter un éclairage supplémentaire ou d'utiliser des modèles imprimés ou numériques sur lesquels on peut voir le patron de coupe d'un fabricant.
Autres informations
Tous les puzzles utilisés dans le cadre de la compétition sont la propriété des participants une fois la compétition terminée.
Seuls les participants, les juges et le personnel autorisé sont autorisés à pénétrer dans l'aire de compétition.
Toute aide apportée aux participants pendant le concours par d'autres participants ou par des spectateurs peut être un motif de disqualification.
L'organisateur attire l'attention sur le fait que des photos et des vidéos seront prises pendant l'événement et qu'elles pourront être publiées sur Internet ou sur d'autres médias sociaux. En s'inscrivant à cet événement public, le participant renonce à son « droit à l'image ».
L'Organisation n'est pas responsable des objets perdus pendant le Championnat.
En cas d'annulation ou de report du championnat pour des raisons indépendantes de la volonté de l'Organisation, celle-ci n'est pas responsable des frais indirects encourus par les participants, à l'exception des frais d'inscription payés.